Etapele ISO 14000

1. Crearea unui SMM
   
   Stabilirea unei comisii de proiect responsabile cu studierea ISO 14000 si coordonarea crearii SMM.
   
   Comisia de proiect pregateste o expunere pe scurt pentru conducerea superioara in care descrie ISO 14000, SMM, inregistrarea, costurile si beneficiile.
   
   Conducerea superioara se implica in procesul SMM.
   
   Realizeaza o analiza pentru a determina cat de bine corespunde organizatia cerintelor ISO 14000 si ce va intreprinde pentru a corespunde.
   
   Prezinta rezultatele analizei conducerii si primeste aprobarea pentru continuarea procedurii.
   
   Comisia de proiect pregateste un proiect al politicii de mediu cu participarea conducerii superioare
   
   Comitetul de proiect va:

   • schita o procedura pentru identificarea aspectelor de mediu ale operatiunii

   • identifica aspectele si influentele mediului

   • schita o procedura pentru identificarea cerintelor legale si a altor cerinte ale organizatiei

   • identifica atat cerintele legale cat si  altele 

   • crea biectivele de mediu si tintele de atins pentru fiecare functie relevanta si nivel al organizatiei

   • stabili un program pentru atingerea obiectivelor 

   Prezinta SMM conducerii superioare pentru aprobare.

   Conducerea superioara accepta SMM.

   Politica si SMM sunt implementate si se creeaza activitatea de audit

   Se realizeaza o analiza finala pentru a determina daca organizatia este gata pentru un audit de inregistrare.

   Organizatia recurge la certificarea de catre auditori din afara acesteia.

2. Inregistrarea
   
   Organizatiile sunt inregsitrate de catre auditori din afara acestora sau "inregistratori (notari)" care corespund standardului ISO 14000. Inregistrarea poate fi facuta pentru un loc specific al companiei, pentru mai multe puncte de lucru, sau pentru toata compania. In standardul 14001 sunt specificate atribute foarte exacte pentru SMM. Etapele procesului de inregistrare sunt:
   
   Stabilirea scopului inregistrarii. Acesta poate fi facut  la nivel intern sau cu ajutorul auditorilor externi
   
   Cererea pentru inregistrare. Aceasta este o solicitare scrisa catre organismul de inregistrare
   
   Revizuirea documentelor despre SMM-ul organizatiei si inaintarea acestuia catre organismul de inregistrare.
   
   Auditorii externi realizeaza evaluarea completa
   
   Inregistrarea este acordata de catre organismul de certificare pe baza constatarilor auditorilor. O organizatie va primi una dintre cele trei atestari: Aprobare, Aprobare conditionata sau temporara, Respingere. Cand o companie este inregistrata primeste un certificat si este listata intr-un registru de certificari.
   
   Pentru a mentine inregistrarea sunt necesare activitatile de mai jos:

A. Monitorizarea si masurarea SMM
B. Investigarea si rezolvarea neconformitatilor
C. Implementarea actiunilor corective si a celor preventive
D. Pastrarea inregistrarilor referitoare la mediu
E. Stabilirea si sustinerea unui program de audit ISO 14000.